Classe e Subclasse
A classificação da sua serventia é definida pela receita bruta semestral sem contar valores de terceiros e repasses obrigatórios. Identifique sua posição atual e os requisitos mínimos de TI para a correição.
Governança e TI
Entenda como a supervisão dos fornecedores e a conformidade com a LGPD são fundamentais para a adequação do seu cartório.
Meu fornecedor de sistema já não cuida disso?
Ele cuida de parte da tecnologia, mas o provimento deixa claro que a supervisão dos fornecedores é dever do titular. A Quadrivox verifica se o que foi contratado realmente atende à norma.
Meu cartório é pequeno. Isso vale para mim?
Vale para todas as serventias, mas as exigências e os prazos são proporcionais à classe. Cartórios menores têm requisitos mais simples e são prioritários nos programas de apoio da Corregedoria Nacional.
Quanto custa a adequação?
Depende do que o cartório já tem. Por isso começamos pelo diagnóstico, que mostra exatamente o que falta antes de qualquer investimento.
O atendimento é presencial?
A maior parte é online. Quando a infraestrutura exige, fazemos visita técnica para garantir a adequação técnica.
01. Infraestrutura
Os computadores e servidores usam sistemas operacionais e programas ainda com suporte do fabricante?
02. Acesso
Cada funcionário tem login próprio, sem senhas compartilhadas, para acessar os sistemas?
03. Registros
Os sistemas registram quem fez cada operação e quando?
04. Backup
O backup completo é feito automaticamente e com uma cópia guardada fora do cartório ou em nuvem?
05. Testes
Já foi feito um teste real de restauração do backup nos últimos 6 meses?
06. Contingência
Se o servidor parasse hoje, o cartório voltaria a funcionar em menos de 24 horas?
07. Segurança
Há antivírus, firewall e internet de contingência funcionando?
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